Logiciel de contrats immobiliers : abonnement et signatures, quel est le vrai coût annuel pour une agence ?
Logiciel de contrats immobiliers : abonnement et signatures, quel est le vrai coût annuel pour une agence ?
29 €, 39 €, 45 €, 60 € par mois… ou parfois même un logiciel de contrats immobiliers présenté comme inclus dans une adhésion professionnelle.
Lorsqu’une agence compare Sinimo, Modelo, MyNotary ou une autre solution permettant de rédiger et faire signer électroniquement ses contrats immobiliers, elle regarde généralement en premier le prix de l’abonnement.
C’est pourtant rarement le chiffre le plus important.
Dans une agence qui fait signer chaque mois des dizaines de mandats, avenants, offres d’achat, compromis et baux, la façon dont sont facturées les signatures électroniques peut représenter davantage que l’abonnement lui-même.
Et il existe une différence fondamentale entre les solutions :
certaines facturent chaque signataire ; Sinimo facture une procédure pouvant comprendre jusqu’à 5 signataires.
Sur une année complète, cette différence peut représenter plusieurs centaines, voire plus d’un millier d’euros.
Prenons un exemple concret.Une agence immobilière de 5 collaborateurs
Une agence immobilière de 5 collaborateurs
De nombreux outils juridiques immobiliers sont historiquement construits autour d’une bibliothèque de modèles ou d’un éditeur de documents : l’utilisateur sélectionne son document, répond à différentes questions, complète les zones nécessaires et intervient plus ou moins directement dans la construction de l’acte.
Sinimo a choisi une philosophie différente.
L’utilisateur ne travaille pas directement sur un « contrat à trous ».
Il commence par décrire la réalité de son dossier immobilier : le bien, les propriétaires, les acquéreurs ou locataires, les diagnostics, les caractéristiques de l’immeuble, la copropriété, le prix, les honoraires, les conditions particulières et les différentes informations nécessaires à la transaction.
C’est ensuite le moteur de Sinimo qui analyse ces données et construit le document correspondant.
Pour y parvenir, Sinimo dispose de nombreuses variantes préparamétrées de clauses, paragraphes et formulations juridiques.
En fonction des caractéristiques du dossier, l’application détermine quelles informations et quelles variantes doivent être intégrées au contrat.
La nature du bien, sa typologie, son ancienneté, sa situation, son altitude lorsque cela est juridiquement pertinent, ses diagnostics, son statut de copropriété, la qualité juridique des propriétaires ou des acquéreurs, les conditions de la transaction et de nombreux autres critères peuvent ainsi modifier automatiquement le document produit.
41 à 42 contrats à signer… mais jusqu’à 148 signataires chaque mois
41 à 42 contrats à signer… mais jusqu’à 148 signataires chaque mois
Pour les cinq collaborateurs :
Mandats
5 collaborateurs × 4 mandats = 20 mandats par mois.
Avec 3 signataires par mandat :
20 × 3 = 60 signatures.
Avenants
5 collaborateurs × 2 avenants = 10 avenants.
Avec 3 signataires :
10 × 3 = 30 signatures.
Offres d’achat
5 collaborateurs × 1 offre = 5 offres.
Avec 5 signataires :
5 × 5 = 25 signatures.
Compromis de vente
5 collaborateurs × 1 compromis = 5 compromis.
Avec 5 signataires :
5 × 5 = 25 signatures.
Baux
Avec 1 à 2 baux dans l’agence et environ 4 signataires :
4 à 8 signatures supplémentaires.
L’agence réalise donc chaque mois environ :
41 à 42 procédures de signature électronique, mais celles-ci représentent en réalité 144 à 148 personnes qui doivent signer.
Sur une année :
492 à 504 contrats ou procédures de signature
pour
1 728 à 1 776 signatures individuelles.
C’est cette différence qui change complètement le calcul.Sinimo : un crédit permet de faire signer jusqu’à 5 personnes
Sinimo : un crédit permet de faire signer jusqu’à 5 personnes
Chez Sinimo, le crédit de signature n’est pas décompté pour chaque personne.
Un crédit permet de faire signer un contrat par jusqu’à cinq signataires.
Ainsi, un mandat avec trois signataires consomme un crédit.
Une offre avec cinq signataires consomme également un crédit.
Et un compromis avec cinq signataires consomme toujours un seul crédit.
Au tarif public actuellement affiché à partir de 1,20 € HT par crédit, le coût ne dépend donc pas du fait que le document comporte une, trois ou cinq signatures.
Pour notre agence type :
492 à 504 procédures par an × 1,20 € = 590,40 € à 604,80 € HT.
Mais l’abonnement Sinimo pour cinq utilisateurs comprend actuellement 10 crédits offerts.
Le coût réellement acheté descend donc, dans notre simulation, à environ :
578,40 € à 592,80 € HT de crédits par an.
Ajoutons l’abonnement annuel Sinimo :
290 € HT par an pour 5 utilisateurs.
Le budget annuel total de notre agence se situe donc autour de :
868 à 883 € HT par an abonnement Sinimo et signatures électroniques compris.
Et si le logiciel de contrats est inclus dans votre cotisation ?
Et si le logiciel de contrats est inclus dans votre cotisation ?
C’est notamment le cas pour les adhérents de la FNAIM.
La FNAIM propose actuellement FNAIM LEGAL by Modelo, dont l’accès à l’outil de rédaction est inclus dans la cotisation des adhérents.
Cela peut naturellement donner l’impression que le coût du logiciel est nul.
Il faut toutefois distinguer deux choses :
l’accès à l’outil de rédaction et les services consommables utilisés ensuite, notamment la signature électronique.
La FNAIM présente elle-même la signature électronique comme un service optionnel intégré à la solution.
Et Modelo précise dans sa documentation qu’en matière de signature électronique :
« Un crédit = un signataire ».
Autrement dit, un mandat comportant trois signataires consomme trois crédits.
Un compromis comportant cinq signataires consomme cinq crédits.
1 728 à 1 776 crédits de signature.
L’accès au logiciel peut donc être inclus dans une cotisation, mais le coût d’usage de la signature électronique ne disparaît pas pour autant.Même avec un crédit à seulement 0,80 €, la différence reste importante
Le tarif exact d’un crédit peut dépendre du prestataire et du volume de crédits acheté.
Pour éviter toute comparaison trompeuse, regardons plusieurs hypothèses.
Pour 1 728 à 1 776 signataires par an :Prix d’une signature par personne | Coût annuel des signatures |
| 0,80 HT | 1 382 à 1 421 € HT |
| 0,90 HT | 1 555 à 1 598 € HT |
| 1,00 HT | 1 728 à 1 776 € HT |
| 1,50 HT | 2 592 à 2 664 € HT |
À comparer avec notre simulation Sinimo :
868 à 883 € HT par an, abonnement compris.
Même en prenant l’hypothèse très favorable d’un crédit concurrent à 0,80 € par signataire, notre agence type dépenserait encore environ 500 € de plus par an en signatures seules qu’avec l’ensemble abonnement + signatures Sinimo.
À 1 € par signataire, la différence approche :
850 à 900 € HT par an.
Et cela alors même que, dans notre comparaison, nous avons supposé que l’accès au logiciel concurrent ne coûtait rien.MyNotary permet de vérifier concrètement l’importance de ce calcul
MyNotary permet de vérifier concrètement l’importance de ce calcul
MyNotary publie actuellement ses tarifs de signature électronique.
La solution indique notamment un tarif de :
. 1,50 € HT par signataire à l’unité ;
. 0,90 € HT avec un pack de 200 signatures ;
. 0,80 € HT avec certains packs plus importants.
MyNotary confirme donc lui aussi un modèle dans lequel le coût est calculé par signataire.
Pour cinq utilisateurs, son offre Business publique correspond actuellement à 48 € HT par mois pour quatre utilisateurs, auxquels s’ajoutent 12 € HT pour un utilisateur supplémentaire, soit :
60 € HT par mois pour cinq utilisateurs.
C’est déjà plus du double du tarif mensuel Sinimo pour cinq utilisateurs.
À cela s’ajoutent ensuite les signatures.
Notre agence ayant besoin de 1 728 à 1 776 signatures annuelles, un pack de 2 000 signatures à 1 600 € HT couvrirait son besoin.
Le coût annuel théorique serait donc :
720 € HT d’abonnement / 1 600 € HT de signatures
= 2 320 € HT par an.
Face aux environ 868 à 883 € HT de notre simulation Sinimo.
L’écart dépasse alors 1 400 € HT par an.Pourquoi le nombre de signataires change tout en immobilier
Pourquoi le nombre de signataires change tout en immobilier
Dans d’autres secteurs, un document peut très souvent être signé par une seule personne.
L’immobilier est différent.
Un mandat peut comporter :
. deux propriétaires ;
. plus l’agent immobilier.
Une offre peut impliquer :
. deux acquéreurs ;
. deux vendeurs ;
. l’agent.
Un compromis peut facilement réunir :
. deux vendeurs ;
. deux acquéreurs ;
. le professionnel rédacteur.
Et certaines situations comportent encore davantage de parties.
C’est donc précisément dans l’immobilier qu’une facturation par signataire peut rapidement prendre de l’importance.
Chez Sinimo, jusqu’à cinq personnes peuvent signer le même contrat avec un seul crédit de signature.
Cette différence paraît petite lorsqu’on regarde un seul mandat.
Elle devient considérable après plusieurs centaines de contrats.Un mandat à trois signataires : 1 crédit Sinimo contre 3 crédits par signataire
Un mandat à trois signataires : 1 crédit Sinimo contre 3 crédits par signataire
Prenons simplement quelques actes courants.
| Document | Signataires moyens | Crédits Sinimo | Crédits avec facturation par signataire |
| Mandat | 3 | 1 | 3 |
| Avenant | 3 | 1 | 3 |
| Bail | 4 | 1 | 4 |
| Offre d’achat | 5 | 1 | 5 |
| Compromis | 5 | 1 | 5 |
Plus le document comporte de parties, plus la différence augmente.
Le prix de l’abonnement ne suffit donc pas pour comparer Sinimo, Modelo ou MyNotary
Le prix de l’abonnement ne suffit donc pas pour comparer Sinimo, Modelo ou MyNotary
Lorsqu’une agence compare plusieurs logiciels de contrats immobiliers, elle devrait demander systématiquement :
1. Quel est le prix de l’abonnement pour l’ensemble de mon équipe ?
2. Combien de collaborateurs sont compris ?
3. Les contrats sont-ils illimités ?
4. Combien coûte une signature électronique ?
5. Le crédit est-il facturé par contrat ou par signataire ?
6. Combien de signataires peuvent être inclus dans une même procédure ?
7. Combien vais-je réellement dépenser sur douze mois avec mon activité ?
Sinimo est-il moins cher que Modelo ou MyNotary ?
Sinimo est-il moins cher que Modelo ou MyNotary ?
Il faut distinguer les situations.
Les prix publics peuvent évoluer et certaines organisations professionnelles peuvent négocier ou intégrer tout ou partie d’un abonnement dans leurs services.
Au moment de cette comparaison, Sinimo affiche 29 € HT par mois pour cinq utilisateurs, avec une formule annuelle à 290 € HT.
Modelo Legal affiche publiquement un abonnement direct supérieur à celui de Sinimo, tandis que l’accès à FNAIM LEGAL by Modelo est inclus pour les adhérents FNAIM.
MyNotary affiche quant à lui 60 € HT par mois pour cinq utilisateurs sur son offre Business.
Mais la principale différence apparaît surtout au niveau des signatures.
Modelo indique qu’un crédit correspond à un signataire.
MyNotary facture également les signatures par signataire.
Sinimo permet jusqu’à cinq signataires avec un seul crédit.
Dans notre exemple : moins de 900 € par an avec Sinimo
Dans notre exemple : moins de 900 € par an avec Sinimo
Reprenons notre agence de cinq collaborateurs.
Elle réalise chaque année environ :
. 240 mandats ;
. 120 avenants ;
. 60 offres ;
. 60 compromis ;
. 12 à 24 baux.
Soit :
492 à 504 contrats à signer
et
1 728 à 1 776 signatures individuelles.
Avec les tarifs Sinimo utilisés dans cette simulation :
Sinimo
Abonnement annuel 5 utilisateurs : 290 € HT
Signatures après prise en compte des 10 crédits inclus : 578 à 593 € HT
Total annuel estimé :
868 à 883 € HT
C’est pourquoi, avant de choisir un logiciel de contrats immobiliers, la bonne question n’est probablement pas :
« Combien coûte l’abonnement ? »
« Combien va réellement me coûter mon agence pendant toute une année ? »